Cir_Int_13_12_99_118 DIREZIONE GENERALE PER L’AMMINISTRAZIONE GENERALE E PER GLI AFFARI DEL PERSONALE Ufficio Studi per l’Amministrazione Generale e per gli Affari Legislativi CIRCOLARE N. 118 Prot. M/2103/A Roma, 13 dicembre 1999 ALLE PREFETTURE DI BARI - CAGLIARI - MILANO - PALERMO - PAVIA - POTENZA - PRATO - ROMA - TRIESTE AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PERLA PROVINCIA DI TRENTO TRENTO e p.c. : AI PREFETTI DELLA REPUBBLICA RESTANTI SEDI AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVINCIA DI BOLZANO BOLZANO OGGETTO: D.Leg.vo n.135/1999 - trattamento di dati sensibili da parte dei soggetti pubblici – avvio rilevazione. Con circolare n. 56 dello scorso dello scorso 19 maggio è stata annunciata l’intervenuta pubblicazione del d.lgvo 11 maggio 1999, n.135, recante norme integrative della legge 675/1996 in materia di trattamento dei dati personali “sensibili” da parte dei soggetti pubblici. Come ivi anticipato, l’art. 5 del provvedimento, nel modificare incisivamente la previgente disciplina dettata in materia dalla legge 675/1996, ha previsto tra l’altro che, nei casi in cui con norma primaria sia specificata la sola finalità di rilevante interesse pubblico perseguita con il trattamento – come nei casi di cui al Capo II dello stesso d.lgvo 135 - e non siano, invece, indicati i tipi di dati e le operazioni eseguibili, i soggetti pubblici identificano e rendono pubblici i tipi di dati e di operazioni strettamente pertinenti e necessari in relazione alle finalità perseguite nei singoli casi, aggiornando tale identificazione periodicamente (art. 22, comma 3bis, legge 675). Analogo meccanismo è previsto – in ragione delle modifiche apportate alla legge 675 dall’art. 15 del d.lgvo 30 luglio 1999, n. 281 - per il trattamento dei dati c.d. giudiziari (art. 24, legge 675), come precisato nella successiva circolare n. 96 dello scorso 24 settembre. Tali procedure d’identificazione devono essere avviate, ai sensi dell’art. 22, comma 4, legge 675, entro il prossimo 31 dicembre. Posta pertanto l’esigenza di ottemperare alle suddette disposizioni con l’adozione di un apposito provvedimento ministeriale, secondo le indicazioni fornite al riguardo dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri, si rende necessario procedere alla ricognizione delle tipologie di dati e di operazioni strettamente pertinenti e necessarie allo svolgimento dei trattamenti di dati personali effettuati in relazione alle finalità perseguite nei singoli casi. Allo scopo, codeste Prefetture ed il Commissariato del Governo per la provincia di Trento sono stati selezionati a campione al fine di semplificare gli adempimenti formali di rilevazione, tenuto conto della omogeneità di massima delle attività. Pertanto, si prega di procedere ad una puntuale identificazione dei tipi di dati – con esclusivo riferimento a quelli cd. “sensibili” ed a quelli “giudiziari”, di cui rispettivamente agli artt. 22, comma 1 e 24 della legge 675/1996 – e dei tipi di operazioni strettamente pertinenti e necessarie all’assolvimento delle funzioni, sia di natura provvedimentale che di altra natura, attribuite a codesti Uffici. Atteso il ristretto termine assegnato dalla legge per l’avvio di tali adeguamenti, si pregano le Prefetture in indirizzo di far pervenire - in conformità alle indicazioni fornite in via esemplificativa nella scheda allegata - gli elementi richiesti entro il prossimo 27 dicembre. In relazione alla possibilità che singole Prefetture abbiano attivato specifici trattamenti, anche in considerazione del particolare assetto del riparto delle funzioni tra Stato, regioni ed autonomie locali nelle rispettive realtà territoriali, s’invitano altresì le Prefetture che leggono per conoscenza a voler segnalare entro tale data le eventuali fattispecie di trattamento di dati personali di natura sensibile o di carattere giudiziario localmente attivate. Nel sottolineare la rilevanza che una puntuale ricognizione degli elementi cennati riveste, si confida nella tempestiva collaborazione delle SS.LL.. Si resta in attesa di un cortese cenno di riscontro. IL DIRETTORE GENERALE (Catalani) LL TRATTAMENTO (1) FONTE (2) TIPI DI DATI (3) TIPI DI OPERAZIONI (4) - adozione dei provvedimenti di dispensa dal servizio per motivi di salute o di passaggio di profilo - adozione dei provvedimenti relativi alla detenzione, importazione, acquisto di sostanze stupefacenti - ……………. Artt. 129 e 130, d.P.R. 10.1.1957, n. 3 Artt. 21 e 22ter , CCNL Art. 9, d.lgvo11.5.1999, n. 135 -art. 75, d.P.R. 9.10.1990, n.309 - art. 19, d.lgvo11.5.1999, n. 135 Dati relativi allo stato di salute Dati relativi allo stato di tossicodipendenza, provvedimenti giudiziari Raccolta, registrazione, conserva-zione, comunicazione agli organi sanitari Raccolta, registrazione, conserva-zione, organizzazione, comunica-zione agli organi sanitari Indicare in tale colonna l’attività, provvedimentale o meno, in relazione alla quale è svolto il trattamento di dati personali “sensibili” (art. 22, legge 675/96) e/o di carattere giudiziario (art. 24, legge 675/96). Indicare in tale colonna la fonte legislativa che esplicitamente prevede la rilevante finalità pubblica del trattamento ovvero quella in base alla quale è effettuato il trattamento. Indicare in tale colonna la tipologia dei dati la cui trattazione è strettamente pertinente e necessaria al perseguimento delle finalità proprie dell’attività, provvedimentale o meno, svolta dall’Amministrazione. Indicare in tale colonna la tipologia delle operazioni il cui svolgimento è strettamente necessario al perseguimento delle finalità proprie dell’attività, provvedimentale o meno, svolta dall’Amministrazione.